Nutzen Sie Ihre Zeit effizient: Alle Funktionen der KT‐Vermietsoftware

Mit unserer umfassenden All‐in‐One‐Lösung sparen Sie wertvolle Zeit bei der Verwaltung Ihres Vermietgeschäfts! Die KT‐Vermietsoftware bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Caravaningvermietung effizient zu steuern: übersichtlich präsentiert, einfach zu bedienen und dabei umfangreich und sicher

Das Dashboard

Das Dashboard ist die Zentrale für alle Vermietvorgänge. Hier finden Sie nicht nur die wichtigsten Informationen zu den einzelnen Vorgängen und Buchungen, sondern auch die wichtigsten Buchungskennzahlen sowie die zentrale Menüführung der KT-Vermietsoftware, damit Sie schnell zum gewünschten Ergebnis kommen. 

Übersichtlicher Kalender

Volle Übersicht: Mit einer modernen Benutzeroberfläche ermöglicht der Buchungskalender eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Buchungen. Sie behalten ganz intuitiv den Überblick über Verfügbarkeiten, Reservierungen sowie Fahrzeugübergabe und -rücknahmen.

Gut zu wissen: Alle Abhol‐ und Rücknahmelisten können mit Ihrem eigenen Kalender außerhalb des Buchungssystems synchronisiert werden.

Online-Buchungsstrecke

Eröffnen Sie Ihren Kunden neue Buchungswege und steigern Sie gleichzeitig Ihre Umsätze durch die Integration einer Online‐Buchungsstrecke auf Ihrer eigenen Website! Die Implementierung ist schnell und unkompliziert und bietet viele Vorteile:

  • Ihre Interessenten sehen direkt alle frei verfügbaren Mietfahrzeuge 
  • Ihre Kunden können sich auf Ihrer Online‐Buchungsstrecke eigenständig Angebote anfordern oder direkt buchen
  • Hinterlegen Sie spezielle Angebote für Ihre Kunden

Digitale Übergabe und Rücknahme

Sparen Sie Zeit mit mehr digitalen Prozessen: Unsere Vermietsoftware bietet Ihnen die Möglichkeit, die Übergaben und Rücknahmen Ihrer Mietfahrzeuge digital über das Smartphone oder das Tablet abzubilden. Dazu gehört zum Beispiel: 

  • Pre-Check-in: Ihre Kunden tragen die wichtigsten Daten schon vorab ein, wie z. B. Führerschein- und Ausweisdaten sowie die Anzahl der mitreisenden Personen.
  • Schadensdokumentation: Bei Übergabe und Rücknahme besteht die Möglichkeit der Schadensdokumentation durch einen einfachen Bilder-Upload. 
  • Individuelle Konfiguration: Erstellen Sie Übergabe- und Rücknahmeprotokolle, welche individuell auf Ihre Vermietung zugeschnitten sind.

Die Verwaltung

Was früher viel Papierkram war, wird in der KT-Vermietsoftware schnell und einfach erledigt. Kunden- sowie Mitarbeiterdaten lassen sich schnell aufnehmen, aktualisieren und sicher archivieren. So sparen Sie viel Zeit – und jede Menge Papier!

Kundenverwaltung

Namen, Adressen, Buchungen: Mit der Kundenverwaltung behalten Sie alle relevanten Informationen Ihrer Kunden immer im Blick. Alle Daten sind sicher und datenschutzkonform auf unseren Cloudservern gespeichert.

Benutzerverwaltung

In der Benutzerverwaltung für Ihre Mitarbeiter legen Sie individuelle Accounts mit eigenem Passwort für jeden Mitarbeiter an. Berechtigungen lassen sich durch ein rollenbasiertes Rechtesystem verwalten.

Objekt-/Preismanagement

Das Objekt- und Preismanagement ist eines der zentralen Elemente der KT-Vermietsoftware. Hier verwalten Sie alle Informationen rund um Ihre Fahrzeuge, Preise und Angebote. Sie haben dabei die volle Kontrolle: Welche Fahrzeuge bieten Sie an? Zu welchen Zeiten gelten welche Konditionen? Gibt es spezielle Rabatte oder optionales Zubehör? 

Alle Daten werden von Ihnen zentral gepflegt. Die KT-Vermietsoftware wendet dann alle Konditionen und Fahrzeugdaten auf die Buchungsanfragen Ihrer Kunden an und erstellt automatisch ein individuelles Angebot.

Dokumentenmanagement

Jedes einzelne Dokument kann eigenständig von Ihnen an Ihre Bedürfnisse und Ihr Unternehmen angepasst werden. Als Hilfestellung bieten wir Ihnen Vorlagen für die Dokumente und für die Mailtexte. Ergänzen Sie die Vorlagen und wählen Sie Farben sowie Schriftart passend zu Ihrem Unternehmensauftritt. 

Vorgangsmanagement

Ob Verträge, Zahlungen oder Protokolle: Das Vorgangsmanagement der KT‐Vermietsoftware sammelt alle Daten rund um Angebote, Reservierungen und Buchungen. Sie können alle Vermietprozesse erfassen, Dokumente drucken und versenden oder weitere dazugehörige Informationen einholen. So haben Sie alle Vorgänge Ihrer Kunden im Blick. 

Faktura

In der Faktura erhalten Sie den Überblick über offene Rechnungsbeträge. Sie definieren die Fälligkeitsdaten sowie die Zahlungs- und Kautionsbedingungen eigenständig. Außerdem können Sie die Anzahlung- , Abschluss- sowie Stornorechnung ganz einfach erstellen.

Statistiken

Genaue Auswertungen für Ihre Planung! Damit Sie stets den Überblick über die Zahlen und Daten Ihres Vermietunternehmens haben, bietet Ihnen die KT-Vermietsoftware umfangreiche Statistiken und Auswertungen für Fahrzeuge, Kundendaten und Umsätze.

Alle Zahlen sind aktuell, über verschiedene Zeiträume und auch über vergangene Geschäftsjahre miteinander vergleichbar und ermöglichen so detaillierte Analysen für fundierte Entscheidungen.

Testen Sie jetzt 14 Tage kostenlos und unverbindlich unsere KT-Vermietsoftware!